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本文作者: 張莉 | 2018-09-27 16:54 |
雷鋒網消息,9月26日,金山WPS Office 2019企業(yè)版媒體溝通沙龍在北京舉行。
隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展,非結構化數(shù)據(jù)成為企業(yè)用戶最核心的資產,因此企業(yè)在大數(shù)據(jù)存儲方面面臨越來越多的挑戰(zhàn),如企業(yè)知識積累難、數(shù)據(jù)損失恢復難、文檔檢索利用難及內部共享及大數(shù)據(jù)利用難。在大數(shù)據(jù)和人工智能成為未來趨勢的當下,企業(yè)用戶如何能在保障辦公高效的同時,又能保障信息領域的安全?金山WPS給出了全新的應對方案。
金山WPS副總裁莊湧分享了金山WPS辦公云整體解決方案,并介紹了WPS Office 2019企業(yè)版中的若干特色功能,其中密級關鍵詞和WPS會議為此次推出的兩大亮點功能,同時,莊湧對WPS移動會議功能進行了現(xiàn)場演示。
全程管控,創(chuàng)新辦公云解決方案保障文檔安全
在主題演講中,莊湧分享了金山WPS政企創(chuàng)新云辦公整體解決方案,從實現(xiàn)全平臺公有云/私有云的全面支持,辦公云平臺的應用和數(shù)據(jù)全部由企業(yè)內部管控,保證了所有數(shù)據(jù)和后臺服務的安全性。
金山WPS創(chuàng)新辦公云解決方案對文檔生命周期全程進行管控:
從文檔產生開始就對文檔數(shù)據(jù)進行原生加密,保證文件安全的同時避免緩存文件明文落地;
在文件流轉過程中,還可以通過身份管理對文件操作權限進行全程管控,文檔查看、編輯、打印、外發(fā)等操作均受權限控制;
另外,文檔流轉過程中的任何變動都可以通過安全日志進行記錄,做到變更隨時可查。金山WPS通過對文檔全流程的控制,為辦公信息安全構建起一套完善可靠的信息安全防御系統(tǒng)。
據(jù)介紹,金山WPS創(chuàng)新云辦公解決方案可實現(xiàn)全平臺辦公和訪問機制:WPS Office可實現(xiàn)多終端無縫對接,文檔自動上云。通過該平臺,所有文檔可云端備份,保障數(shù)據(jù)永不丟失。
本次沙龍重點介紹的WPS Office 2019企業(yè)版。
在設計理念上,WPS Office 2019企業(yè)版從傳統(tǒng)的文字處理系統(tǒng)轉型升級為全新工作環(huán)境+開放平臺+在線服務的服務升級。在融合接入金山WPS自有的多項服務的同時,還提供第三方服務,進而提供全平臺辦公服務,支持多人多設備多平臺的使用。
WPS Office 2019企業(yè)版推出了文檔安全-密級關鍵詞服務,是針對政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發(fā)的功能。
據(jù)介紹,WPS密級關鍵詞與主程序緊密結合,讓用戶在打開編輯文檔的過程中,能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企業(yè)用戶還可通過添加自定義密級關鍵詞來更新詞庫,一旦添加成功便立即生效,以便響應實時審查需要,節(jié)省了大量的時間和成本。
對于文檔安全方面,除了密級關鍵詞,金山WPS還提供文檔權限管控、文檔溯源、文檔水印、云文檔歷史備份等全生命周期的政企文檔安全解決方案。此外,這種會議模式不受設備和場地的限制,可幫助企業(yè)用戶提升開會效率。
除了桌面端的文檔安全方案,金山辦公在移動政企辦公領域也提供了文檔安全相關的加密、權限、明文水印、溯源等解決方案。
此外,據(jù)介紹,金山WPS Office 2019版?zhèn)€人版加入了很多AI因素,推出AI智能校對、AI美化功能,同時,莊湧提到,今天金山WPS會在AI上有很大的資金投入。
“我們結合本身Office這塊,更多是基于自然語言的處理,基于市面上已有的成果基礎之上做人工智能的應用,如AI創(chuàng)作、AI美化。AI創(chuàng)作方面會結合上下文以及語鏡識別出來以后,自動的幫用戶推薦跟寫作相關輔助材料。AI美化方面,優(yōu)先在PPT方面做智能美化的創(chuàng)作,核心是圍繞Office,從創(chuàng)作到格式校對再到美化都會涉及。”
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