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本文作者: 徐曉飛 | 2025-08-28 17:00 |
近兩年,協(xié)同辦公領(lǐng)域的AI創(chuàng)新很多,很卷,所有廠商與企業(yè)都在思考一個(gè)問(wèn)題:辦公領(lǐng)域的AI創(chuàng)新,到底創(chuàng)的是什么?
是功能?是理念?是模式?
在雷峰網(wǎng)看來(lái),是,也不是。
說(shuō)是,是因?yàn)檗k公AI的創(chuàng)新,確實(shí)需要對(duì)功能、理念、模型進(jìn)行變革。
但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
辦公AI的創(chuàng)新,是從上到下、由內(nèi)到外“系統(tǒng)”的創(chuàng)新。
讓協(xié)同辦公平臺(tái)從機(jī)械工具蛻變?yōu)椤爸悄苌w”,真正脫胎換骨,完成向“生命體”的飛躍,這才是“系統(tǒng)”的重構(gòu)與創(chuàng)新。
而眼下,能做到這一點(diǎn)的,釘釘是先行代表之一。
為什么這么說(shuō)?
系統(tǒng)的創(chuàng)新,首先得有理念上的真創(chuàng)新。一個(gè)多世紀(jì)來(lái),人們對(duì)AI的真正愿景是:讓它成為能自我進(jìn)化的生命體。
因此,若用工具眼光看AI,從一開(kāi)始就錯(cuò)了;用產(chǎn)品眼光看,也不夠到位,應(yīng)該用“生命體”的眼光看AI。放到辦公領(lǐng)域,就是用AI把辦公工具變成“智能生命體”。
這與近期陳航(花名:無(wú)招)在釘釘十周年發(fā)布會(huì)上推出AI釘釘1.0(即釘釘 8.0)背后的理念不謀而合。
釘釘8.0版本名為“蕨”,其寓意是,蕨是地球上最早的高等植物,象征著生命系統(tǒng)的真正成型。在雷峰網(wǎng)(公眾號(hào):雷峰網(wǎng))看來(lái),這一寓意的核心在于“高等植物”、“生命系統(tǒng)”。
這正是以“生命”的視角來(lái)看待AI。
事實(shí)上,無(wú)招對(duì)AI有著自己的理解:“AI是一場(chǎng)全新的生產(chǎn)力變革,而不是回到過(guò)去寫文檔、做流程,去提升協(xié)同效率?!?/p>
在他看來(lái),在辦公領(lǐng)域,要讓AI去理解人所在的企業(yè)和更大的物理世界,讓AI去操控相關(guān)的產(chǎn)品和工具,做決策和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)AI與物理世界之間真正的直連、互通。
我們?cè)囅?,?dāng)AI像人一樣能和物理世界直接交互,那AI就扮演起了人的角色,成了一個(gè)智慧生命體。
在釘釘十周年發(fā)布會(huì)當(dāng)天,雷峰網(wǎng)采訪了不少前來(lái)參會(huì)的業(yè)內(nèi)人,他們中不少人都表示,最大的震撼來(lái)自“釘釘 One” 這一新的工作模式。
什么是釘釘One?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它是一種以AI Agent驅(qū)動(dòng)的工作信息流和協(xié)作方式。
傳統(tǒng)的工作方式中,我們每天處理的大量工作信息,分散于群聊、待辦、會(huì)議、文檔、表格等多個(gè)場(chǎng)景中,人需要主動(dòng)去找信息,不僅低效而且很難專注。
釘釘One 則可以將所有與工作相關(guān)的信息與任務(wù),由 AI 按優(yōu)先級(jí)整理后,以信息流卡片的形式清晰呈現(xiàn)給用戶,從“人找事”變成“事找人”。
具體來(lái)說(shuō),打開(kāi)釘釘后,AI后臺(tái)會(huì)自動(dòng)分析我們所有的消息并準(zhǔn)備好,告訴我們今天的日程、待辦要事以及待處理的審批。如果我們想稍后處理,只需輕輕一滑。
過(guò)幾分鐘,它可能會(huì)提醒我們準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議,并把所有相關(guān)資料準(zhǔn)備好。再一滑,可能會(huì)出現(xiàn)“已讀未回”提醒,告訴我們昨天有重要消息未回復(fù)。
再滑一下,就進(jìn)入消息處理界面,所有未讀消息都已分類整理并按優(yōu)先級(jí)排好,我們只需要逐一處理。再也不用在釘釘里點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,只要不?;瑒?dòng)就行。
讓用戶在工作處理上像刷短視頻一樣絲滑
再比如,有時(shí)我們可能在沉浸式工作,比如開(kāi)完一個(gè)長(zhǎng)會(huì),再打開(kāi)釘釘時(shí),消息已經(jīng)堆積如山。現(xiàn)在,釘釘會(huì)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)識(shí)別,發(fā)現(xiàn)我們還有什么事情要做。
消息助理也會(huì)自動(dòng)分析所有消息,按順序排好,我們可能只需要5分鐘就能處理完所有重要信息。如果消息量特別大,點(diǎn)擊“總結(jié)”,AI助手就會(huì)把所有要點(diǎn)提煉出來(lái)。
不僅如此,在交互方式上,釘釘One也被設(shè)計(jì)為:人與AI通過(guò)自然語(yǔ)言對(duì)話的統(tǒng)一入口。
我們可以長(zhǎng)按One 按鈕,以語(yǔ)音對(duì)話的方式,指揮釘釘里的各個(gè) Agent 處理工作。比如發(fā)起會(huì)議、待辦,搜索信息、整理項(xiàng)目進(jìn)展、知識(shí)問(wèn)答或者匯總 AI 表格中的數(shù)據(jù)等等,大幅提升了信息處理效率。
一位現(xiàn)場(chǎng)用戶告訴雷峰網(wǎng),釘釘One很像一個(gè)會(huì)思考、會(huì)主動(dòng)干活的“打工人”,而非一個(gè)簡(jiǎn)單的、被動(dòng)響應(yīng)的智能助手。
實(shí)際上,這正是釘釘團(tuán)隊(duì)想要打造的。
雷峰網(wǎng)了解到,釘釘團(tuán)隊(duì)研發(fā)釘釘One的初衷是:能不能給每個(gè)打工人都配一個(gè)“秘書”?
在日常工作中,很多企業(yè)管理者都會(huì)有一個(gè)秘書,這個(gè)秘書會(huì)把所有事情整理好,按照邏輯順序排好,再交給管理者處理。
那么,在AI時(shí)代有沒(méi)有可能給每個(gè)人都配一個(gè)秘書?這個(gè)秘書會(huì)自動(dòng)分解所有信息,一件一件地遞交到我們面前,我們只需要坐在那里,“穩(wěn)坐釣魚(yú)臺(tái)”。
這就是釘釘One的起點(diǎn):用AI幫助我們處理所有消息,進(jìn)行總結(jié)、排序和推薦。
從簡(jiǎn)單的智能助手,到“打工人”、“秘書”,AI辦公正變得越來(lái)越像人。
除了釘釘One,另一個(gè)讓參會(huì)企業(yè)們倍感新奇的產(chǎn)品是:釘釘首款A(yù)I硬件 DingTalkA1。
這款硬件亮點(diǎn)有很多,其中最大的亮點(diǎn)是與釘釘軟件的深度融合。
在雷峰網(wǎng)看來(lái),這一設(shè)計(jì)正是 “生命體理念” 的體現(xiàn):它并非孤立的工具,而是通過(guò)硬件與軟件的協(xié)同,構(gòu)建出能主動(dòng)感知、高效流轉(zhuǎn)信息的 “辦公生態(tài)單元”,而非簡(jiǎn)單的功能疊加。
從表面看,DingTalkA1像是一款卡片形式的錄音筆,但實(shí)際上遠(yuǎn)不止于此。
相比其他同類產(chǎn)品,DingTalk A1有不少亮點(diǎn),比如厚度僅有3.8mm,相當(dāng)于幾張信用卡的厚度;支持磁吸固定于手機(jī)后殼;搭載6麥克風(fēng)陣列與骨傳導(dǎo)技術(shù),實(shí)現(xiàn)8米超遠(yuǎn)拾音及高清音質(zhì);續(xù)航達(dá)45小時(shí)并提供1000分鐘免費(fèi)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫時(shí)長(zhǎng)及10GB云存儲(chǔ)空間等。
同時(shí),更重要的是,DingTalk A1還能與 AI 聽(tīng)記實(shí)現(xiàn)軟硬件深度協(xié)同。
DingTalk A1在軟件層面深度融合了AI 聽(tīng)記的能力,與釘釘待辦、日程等應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接,并能喚起超過(guò)10種角色的釘釘AI助理,并支持用戶自主配置。
釘釘AI 聽(tīng)記是“釘閃記”的迭代版,是一款依托大模型的語(yǔ)音記錄與轉(zhuǎn)寫智能工具,內(nèi)置了會(huì)議、課堂、咨詢等36類場(chǎng)景模板,還支持企業(yè)自定義模板,可以單獨(dú)或搭配DingTalk A1快速啟動(dòng),自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要。
在 DingTalk A1 和 AI 聽(tīng)記的融合加持下,銷售拜訪結(jié)束后,DingTalk A1 可以即時(shí)生成客戶畫像和后續(xù)跟進(jìn)清單;招聘面試完成后,它會(huì)自動(dòng)記錄候選人的核心優(yōu)勢(shì)和待確認(rèn)事項(xiàng)。
這些結(jié)果無(wú)需手動(dòng)整理,可一鍵同步至釘釘?shù)拇k、日程、文檔或AI表格,直接接入后續(xù)工作流,實(shí)現(xiàn)“記錄-分析-執(zhí)行”的閉環(huán)。
從功能維度看,它相當(dāng)于集錄音筆、會(huì)議機(jī)、翻譯機(jī)與 AI 助理于一體,本質(zhì)上是通過(guò)軟硬件聯(lián)動(dòng),讓 “信息” 像生命體的神經(jīng)信號(hào)般自主流轉(zhuǎn)。
對(duì)銷售、人事、客服、律師等職業(yè)人群而言,DingTalk A1 能將面對(duì)面溝通的語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為經(jīng)過(guò)整理提煉的線上知識(shí),在釘釘上分享、協(xié)作,同時(shí)這些工作過(guò)程數(shù)據(jù)會(huì)沉淀為高質(zhì)量資產(chǎn),助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)和個(gè)人積累。
正如雷峰網(wǎng)所觀察,這一設(shè)計(jì)正是“生命體理念”的體現(xiàn):外部硬件如同軟件的“外掛”與“觸手”,通過(guò)軟硬件深度融合,不僅打破了傳統(tǒng)工具的孤立性,更最終構(gòu)建起一體化工作流,讓辦公生態(tài)真正具備了類似生命體的協(xié)同響應(yīng)與動(dòng)態(tài)適配能力。
除了釘釘 One、DingTalkA1和AI 聽(tīng)記外,釘釘此次還發(fā)布了AI 搜問(wèn)、AI 表格、AI客服等十余款 AI 產(chǎn)品—— 這些功能如同有機(jī)分工、協(xié)同運(yùn)作的 “器官”,共同推動(dòng)釘釘向 “辦公智能生命體” 演進(jìn)。
眼下,不少協(xié)同辦公平臺(tái)都內(nèi)置了AI搜索。這一趨勢(shì)背后藏著一個(gè)易被忽視的行業(yè)痛點(diǎn):前兩年大模型出來(lái)后,一些企業(yè)員工出于嘗鮮,會(huì)嘗試用網(wǎng)上的第三方大模型問(wèn)答產(chǎn)品來(lái)處理信息,不經(jīng)意間把公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露給了外部大模型。
曾出現(xiàn)過(guò)這么一幕:某公司員工曾使用外部模型進(jìn)行語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字,后來(lái)有一天員工問(wèn)起這一外部大模型: “公司 2026 年戰(zhàn)略是什么”,大模型竟直接輸出了相關(guān)內(nèi)部信息。
越來(lái)越多類似的安全隱患讓大家逐漸意識(shí)到:“外部大模型不能隨便用?!?/p>
而這正是協(xié)同辦公平臺(tái)們內(nèi)置 AI 搜索的核心考量之一。
不出意料,AI釘釘1.0版本做了全新的企業(yè)級(jí)安全控制引擎,在文本搜索時(shí)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)用戶權(quán)限 —— 無(wú)權(quán)查看的文檔,相關(guān)信息將被屏蔽,真正實(shí)現(xiàn) “能看才能問(wèn)、能看才能搜” 的安全閉環(huán)。
不僅如此,釘釘還對(duì) AI 搜索的核心能力進(jìn)行了重構(gòu)。
以前釘釘用戶是如何搜索的?
根據(jù)用戶反饋,以前的釘釘搜索引擎可以搜聯(lián)系人、聊天消息、日程、文檔等,但搜文檔、表格、審批、待辦時(shí),只能搜標(biāo)題,不能搜全文;也不支持語(yǔ)音問(wèn)答、企業(yè)外部搜索和大模型調(diào)用。
在無(wú)招看來(lái),這并非 AI 時(shí)代應(yīng)有的搜索體驗(yàn),因此團(tuán)隊(duì)推出了 “一框問(wèn)天下” 的全新 AI 搜問(wèn)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在企業(yè)內(nèi)部,這款 AI 搜問(wèn)支持從聯(lián)系人到文檔的全文檢索,且在構(gòu)建知識(shí)圖譜后可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)義化問(wèn)答;在企業(yè)外部,它打通了網(wǎng)頁(yè)搜索功能,同時(shí)支持文本匹配、語(yǔ)音問(wèn)答,并能調(diào)用通用、專屬及行業(yè)大模型,真正用一個(gè)搜索框完成全場(chǎng)景問(wèn)答。
而這一能力升級(jí)背后,是釘釘全新文本搜索引擎 2.0(支持百億級(jí)文檔數(shù)據(jù)、千億級(jí)向量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),文件索引秒級(jí)更新、搜索響應(yīng)毫秒級(jí)召回)、知識(shí)圖譜搜索引擎及 AI-Fusion 引擎 1.0 等技術(shù)的協(xié)同支撐。
除了AI搜問(wèn)外,釘釘對(duì)AI表格、AI客服也做了新的升級(jí),用AI思維,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和場(chǎng)景進(jìn)行了一系列新的重構(gòu)。
以AI表格為例。
此前一家美妝企業(yè)長(zhǎng)期面臨一個(gè)運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn):團(tuán)隊(duì)成員需頻繁手動(dòng)錄入合作達(dá)人的各類數(shù)據(jù),每人僅能跟進(jìn)30余個(gè)達(dá)人,每天光是更新數(shù)據(jù)就已耗盡全力。由于數(shù)據(jù)更新滯后且缺乏直觀呈現(xiàn),老板往往無(wú)暇細(xì)看,這些數(shù)據(jù)最終淪為了閑置的“存檔工具”。
在使用了釘釘全新AI表格后,這一情況得到顯著改善:運(yùn)營(yíng)人員只需粘貼達(dá)人鏈接,后續(xù)的數(shù)據(jù)抓取與填充工作均由AI自動(dòng)完成,相關(guān)營(yíng)銷結(jié)果則能通過(guò)儀表盤實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。
據(jù)這家美妝企業(yè)反饋,這一改變不僅大幅節(jié)省了運(yùn)營(yíng)人員的時(shí)間,把他們從重復(fù)、機(jī)械的瑣碎勞動(dòng)中解脫出來(lái),更讓他們能專注于數(shù)據(jù)分析和運(yùn)營(yíng)策略的迭代,做到“每日復(fù)盤”。
如今,該運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中單人可跟蹤的達(dá)人數(shù)量達(dá)到 2000 個(gè),最終營(yíng)收增長(zhǎng)了24倍。為什么能做到這種增長(zhǎng)?其原因在于以前沒(méi)時(shí)間及時(shí)復(fù)盤,現(xiàn)在節(jié)省下大量時(shí)間,可以以天為單位進(jìn)行復(fù)盤。
這就是AI表格帶來(lái)的生產(chǎn)力變革。
類似的邏輯也體現(xiàn)在釘釘其他AI應(yīng)用上。
在不少業(yè)內(nèi)人看來(lái),與傳統(tǒng)辦公應(yīng)用相比,AI釘釘1.0的各類AI應(yīng)用已經(jīng)出現(xiàn)了“質(zhì)的變化”——從辦公工具蛻變成了AI原生應(yīng)用。
在雷峰網(wǎng)看來(lái),辦公領(lǐng)域的 AI 原生就是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、功能架構(gòu)到場(chǎng)景適配,都把 AI 當(dāng)核心底層能力,而不是在傳統(tǒng)辦公工具上附加一些 AI 功能。
所謂AI原生,它不用人手動(dòng)觸發(fā)或干涉核心流程,而是能主動(dòng)察覺(jué)辦公場(chǎng)景里的需求 —— 比如自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、理解業(yè)務(wù)邏輯、預(yù)判協(xié)作節(jié)點(diǎn),能把AI能力深度融入數(shù)據(jù)處理、任務(wù)協(xié)作、決策支持等辦公全環(huán)節(jié)。
這種AI原生,讓AI 變成了辦公的 “基本功”,而非“額外工具”,也讓AI辦公成為一個(gè)自主生長(zhǎng)、運(yùn)作的辦公“有機(jī)體”。
在雷峰網(wǎng)看來(lái),AI給人類社會(huì)帶來(lái)的質(zhì)變,最有可能率先出現(xiàn)在辦公領(lǐng)域——它將推動(dòng)手動(dòng)辦公、協(xié)同辦公進(jìn)入智能生命體的自主辦公時(shí)代。
這一演變邏輯,恰似勞動(dòng)在人類進(jìn)化歷程中的關(guān)鍵意義:勞動(dòng)讓人類脫離動(dòng)物本能,成長(zhǎng)為會(huì)思考、能創(chuàng)造的智慧個(gè)體;而辦公也將會(huì)推動(dòng)AI從輔助工具,逐步進(jìn)化成能自主響應(yīng)需求、處理事務(wù)的“生命體”。
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